Postanowienia
ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny
określa organizację pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej, szczegółowe zasady jego funkcjonowania,
zależności służbowe i funkcjonalne oraz strukturę
organizacyjną.
§
2
Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej realizuje zadania:
1) własne gminy – wynikające z ustawy z dnia 8
marca1990 r. o samorządzie gminnym / Dz. U. z 2001 r. Nr
142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami /, ustawy o
pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy
społecznej / Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późniejszymi
zmianami /, ustawy o dodatkach mieszkaniowych z dnia 21
czerwca 2001 r. / Dz. U. Nr 71 poz. 734 z późniejszymi
zmianami /, ustawy o świadczeniach rodzinnych z dnia 23
listopada 2003 r. / Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z
późniejszymi zmianami / oraz uchwał Rady Miasta i
zarządzeń Burmistrza Miasta
2) zlecone z zakresu administracji rządowej przekazane
przez wojewodę – wynikające z ustawy o pomocy
społecznej z dnia 12 marca 2004 r. / Dz. U. Nr 64, poz.
593 z późniejszymi zmianami /
§
3
Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej jest pracodawcą w rozumieniu przepisów
prawa pracy.
§
4
Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej posiada własne konta bankowe w Banku
Spółdzielczym w Radzyniu Podlaskim.
Zadania i obowiązki pracowników Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej
§ 5
Do obowiązków
Kierownika Ośrodka należy:
1) zapewnienie zgodności działania Ośrodka z
obowiązującymi przepisami prawa,
2) organizacja pracy osób zatrudnionych w Ośrodku,
3) nadzór nad przestrzeganiem zasad pracy wynikających
z instrukcji kancelaryjnej,
4) zapewnienie rzetelnego i terminowego załatwiania
spraw,
5) tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji
zawodowych pracowników,
6) wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z
upoważnieniem Burmistrza Miasta i obowiązującymi
przepisami prawa,
7) wydawanie niezbędnych zaświadczeń urzędowych w
zakresie spraw pracowniczych i pomocy społecznej,
8) składanie sprawozdań i informacji z działalności
Ośrodka wobec Rady i właściwych Komisji Rady,
9) współpraca w zakresie realizacji zadań pomocy
społecznej z Kościołem Katolickim, z innymi
kościołami i związkami wyznaniowymi, zakładami pracy,
organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami oraz
osobami fizycznymi i prawnymi,
10) opracowanie niezbędnych planów potrzeb w zakresie
realizacji zadań pomocy społecznej,
11) podejmowanie decyzji w zakresie kierowania do domów
pomocy społecznej osób, którym niemożliwe jest
zorganizowanie opieki w miejscu zamieszkania,
12) dokonywanie podziału miasta na rejony opiekuńcze
zgodnie z ustawą o pomocy społecznej,
13) opracowanie zakresów czynności i obowiązków
służbowych pracowników zatrudnionych w Ośrodku,
14) nadzór nad pracą działu księgowości, świadczeń
rodzinnych, pomocy środowiskowej, dodatków
mieszkaniowych,
15) sprawowanie kontroli gospodarki mieniem Ośrodka,
16) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej
zgodnie z przepisami prawa,
17) wykonywanie zadań i poleceń służbowych Burmistrza
Miasta,
18) opracowywanie regulaminów organizacyjnych
dostosowanych do obowiązujących przepisów prawnych w
zakresie:
a) wynagradzania i premiowania pracowników ,
b) regulaminu pracy,
c) podziału nagród z zakładowego funduszu nagród,
d) gospodarki funduszem świadczeń socjalnych.
19) wydawanie zarządzeń w zakresie wewnętrznych
przepisów prawnych obowiązujących w Ośrodku,
opracowanych na podstawie przepisów prawa.
§
6
Do obowiązków
Głównego Księgowego Ośrodka należy:
1) prowadzenie rachunkowości Ośrodka,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji
gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i
rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
5) opracowanie rocznych planów finansowych i dokonywanie
niezbędnych korekt w budżecie Ośrodka w roku
bilansowym,
6) sporządzanie projektów wynagrodzeń pracowników z
zachowaniem zasad określonych przepisami prawa i
regulaminem wynagrodzeń,
7) rozliczenie składek do wynagrodzeń pracowników na
ubezpieczenia społeczne i innych świadczeń
wypłacanych z funduszu ubezpieczeń społecznych,
8) prawidłowa realizacja zadań wynikających z
przepisów prawa o podatku dochodowym od osób
fizycznych,
9) opracowywanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań
finansowych i zadań z pomocy społecznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa oraz na zlecenie
przełożonych,
10) prawidłowe prowadzenie księgowości Ośrodka i
czuwanie nad właściwą realizacją przyznanego
budżetu,
11) prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych,
12) prowadzenie dokumentacji środków trwałych oraz
wartości niematerialnych i prawnych,
13) opracowanie wewnętrznych przepisów dostosowanych do
obowiązujących przepisów prawnych w zakresie:
a) dokumentacji finansowo – księgowej,
b) planu kont finansowych,
c) stosownych druków i dokumentów księgowych,
d) gospodarki kasowej,
e) zasad inwentaryzacji środków trwałych,
14) kontrola pracy podinspektora – kasjera,
15) prowadzenie ewidencji druków ścisłego
zarachowania,
16) wykonywanie innych poleceń służbowych
przełożonych oraz przestrzeganie wytycznych Skarbnika
Gminy,
17) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§
7
Do obowiązków
Księgowej MOPS należy:
1) wykonywanie zadań określonych w § 6 pod kierunkiem
Głównego Księgowego Ośrodka.
2) prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników
Ośrodka,
3) czuwanie nad prawidłowym stosowaniem prawa pracy w
tym przepisów dotyczących zatrudnienia pracowników
samorządowych oraz przepisów dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy,
4) organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne
stanowiska urzędnicze w Ośrodku,
5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej oceny pracy
pracowników samorządowych,
6) wykonywanie innych poleceń służbowych
przełożonych zgodnie z zakresem obowiązków,
7) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
§
8
Do obowiązków
Podinspektora – Kasjera należy:
1) Prowadzenie kasy Ośrodka,
2) Przygotowanie dokumentacji wypłat wynagrodzeń
pracowników i zasiłków z pomocy społecznej,
3) Przyjmowanie wpłat z tytułu świadczonych usług
opiekuńczych i zwrotu przyznanych świadczeń celowych,
4) Systematyczne realizowanie przyjętych wpłat poprzez
odprowadzenie ich na właściwe konta bankowe, zgodnie z
zaleceniami ustalonymi w dokumentach wewnętrznych
Ośrodka,
5) Sporządzanie raportów kasowych z wpłat i wypłat,
6) Zabezpieczenie powierzonej gotówki oraz innych
składników majątkowych przed kradzieżą, zniszczeniem
lub zagubieniem,
7) Prowadzenie spraw kancelaryjnych.
§
9
Do zadań pracowników
socjalnych zatrudnionych w rejonach opiekuńczych
należy:
1) terminowe i uczciwe załatwianie spraw mieszkańców,
2) sporządzenie informacji o sytuacji materialno –
bytowej na prośbę innych organizacji i instytucji, po
uprzednim uzyskaniu zgody samych zainteresowanych i tylko
w zakresie ustalonym przepisami prawa,
3) przygotowywanie dokumentacji dla osób ubiegających
się o umieszczenie w domu pomocy społecznej lub w
innych ośrodkach i placówkach opiekuńczych,
4) udzielanie pomocy w sprawieniu pogrzebu osoby samotnej
zgodnie z przyjętymi normami obyczajowymi i religijnymi,
5) świadczenie pomocy w zakresie uzyskania niezbędnego
sprzętu leczniczo – rehabilitacyjnego dla osób
niepełnosprawnych,
6) organizowanie usług opiekuńczych w miejscu
zamieszkania zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami osób
wymagających takiej formy pomocy,
7) opracowywanie projektów decyzji o przyznaniu bądź
odmowie przyznania świadczenia z pomocy społecznej,
8) współpraca ze szkołami w zakresie organizacji;
a) dożywiania dzieci,
b) kolonii zdrowotnych,
c) wypoczynku letniego,
9) świadczenie pracy socjalnej w zakresie poradnictwa
prawnego i psychologicznego,
10) systematyczna analiza struktury demograficznej rejonu
opiekuńczego,
11) prowadzenie dokumentacji osobowej środowisk
ubiegających się o świadczenia pomocy społecznej,
12) podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania od
instytucji i ludności darów rzeczowych i prowadzenie
ich rozdawnictwa wśród najuboższych rodzin,
13) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do
skierowania spraw do Sądu w zakresie:
a) alimentacji,
b) ograniczenia bądź pozbawienia władzy
rodzicielskiej,
c) ubezwłasnowolnienia,
d) sprawowania opieki nad niepełnosprawnym członkiem
rodziny,
14) Wykonywanie innych zadań i poleceń służbowych, o
ile są one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
§
10
Do obowiązków
pielęgniarek i opiekunek należy:
1) zapewnienie należytej opieki i pomocy osobie
potrzebującej tej formy pomocy społecznej,
2) sprawowanie usług opiekuńczych u osób lub rodziny
wskazanej przez kierownika Ośrodka, zgodnie z ustalonym
zakresem czynności,
4) osobiste, rzetelne i staranne wykonywanie pracy,
5) wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonych
zgodnie z zakresem czynności.
§
11
Do obowiązków
informatyka należy:
1) zapewnienie sprawności funkcjonowania sieciowego
systemu komputerowego,
2) systematyczne wprowadzanie danych w zakresie:
a) przyznawania i wypłacania zasiłków,
b) księgowości Ośrodka,
c) systemu „ POMOST ”
3) aktualizacja programu „ POMOST ”.
§
12
Do obowiązków
pracowników zespołu świadczeń rodzinnych należy:
1) przyjmowanie wniosków o przyznanie zasiłku
rodzinnego i dodatków do zasiłku,
2) sumienne i dokładne sprawdzanie dokumentów do
zasiłku rodzinnego i dodatków,
współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie
sytuacji materialnej wnioskodawców,
3) przygotowywanie decyzji o przyznaniu świadczeń
rodzinnych,
4) sporządzanie sprawozdań i informacji,
5) przygotowywanie i drukowanie list wypłat świadczeń,
6) terminowe i ratalne wykonywanie czynności określonej
ustawą o świadczeniach rodzinnych,
7) zachowanie tajemnicy służbowej,
8) wykonywanie innych zadań i poleceń służbowych
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§
13
Do obowiązków działu
dodatków mieszkaniowych należy:
1) przyjmowanie wniosków o przyznaniu dodatków
mieszkaniowych,
2) sumienne i dokładne sprawdzanie dokumentów do
dodatków mieszkaniowych,
3) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie
sytuacji materialnej wnioskodawców,
4) przygotowywanie decyzji o przyznaniu dodatków
mieszkaniowych,
5) sporządzanie sprawozdań i informacji,
6) przygotowywanie list wypłat dodatków,
7) terminowe rzetelne wykonywanie czynności określonej
ustawą o dodatkach mieszkaniowych,
8) zachowanie tajemnicy służbowej,
9) wykonywanie innych czynności zadań i poleceń
służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zadania
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radzyniu
Podlaskim
§ 14
Zadania w zakresie pomocy
społecznej obejmują zagadnienia:
1. Tworzenie warunków do funkcjonowania pomocy
społecznej,
2. Rozbudowy niezbędnej infrastruktury socjalnej,
3. Analizy i oceny zjawisk powodujących zapotrzebowanie
na świadczenia pomocy społecznej,
4. Przyznawanie i wypłacanie świadczeń przewidzianych
ustawami ,
5. Prowadzenia zadań na rzecz pobudzania aktywności
społecznej w zaspokajaniu podstawowych potrzeb bytowych
mieszkańców,
6. Pracy socjalnej skierowanej do rodzin i osób,
mającej na celu wzmocnienie ich zdolności do
samodzielnego funkcjonowania w środowisku.
§
15
Zadania własne gminy w
zakresie pomocy społecznej realizowane przez Ośrodek
dzielą się na:
1) zadania o charakterze obowiązkowym
a) opracowanie i realizacja gminnej strategii
rozwiązywania problemów społecznych ze szczególnym
uwzględnieniem programów pomocy społecznej,
profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i
innych, których celem jest integracja osób i rodzin z
grup szczególnego ryzyka,
b) sporządzanie bilansu potrzeb gminy w zakresie pomocy
społecznej,
c) udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz
niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym,
d) przyznawanie i wypłacanie zasiłków okresowych,
e) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych,
f) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na
pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia
losowego,
g) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na
pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne osobom
bezdomnym oraz innym osobom nie mającym dochodu i
możliwości uzyskania świadczeń na podstawie
przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym
Funduszu Zdrowia,
h) przyznawanie zasiłków celowych w formie biletu
kredytowego,
i) opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalne i
rentowe za osobę, która rezygnuje z zatrudnienia w
związku z koniecznością sprawowania bezpośredniej,
osobistej opieki nad długotrwale lub ciężko chorym
członkiem rodziny oraz wspólnie niezamieszkującymi
matką, ojcem lub rodzeństwem,
j) praca socjalna,
k) organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych w
tym specjalistycznych, w miejscu zamieszkania, z
wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla
osób z zaburzeniami psychicznymi,
l) prowadzenie i zapewnienie miejsc w placówkach
opiekuńczo – wychowawczych wsparcia dziennego lub
mieszkaniach chronionych,
m) tworzenie gminnego systemu profilaktyki nad dzieckiem
i rodziną,
n) dożywianie dzieci,
o) sprawienie pogrzebu, w tym osobom bezdomnym,
p) kierowanie do domu pomocy społecznej i ponoszenie
odpłatności za pobyt mieszkańca w tym domu,
q) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej
właściwemu wojewodzie, również w wersji
elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego,
r) utworzenie i utrzymywanie ośrodka pomocy społecznej,
w tym zapewnienie środków na wynagrodzenie
pracowników,
s) przyznawanie i wypłacanie świadczeń rodzinnych,
t) przyznawanie i wypłacanie dodatków mieszkaniowych.
2) zadania fakultatywne
a) przyznawanie i wypłacanie zasiłków specjalnych,
b) przyznawanie i wypłacanie pomocy na ekonomiczne
usamodzielnienie w formie zasiłków, pożyczek oraz
pomocy w naturze,
c) prowadzenie i zapewnienie miejsc w domu pomocy
społecznej i ośrodkach wsparcia o zasięgu gminnym oraz
kierowanie do nich osób wymagających opieki,
d) podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy
społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, w
tym tworzenie i realizacja programów osłonowych,
e) tworzenie i funkcjonowanie świetlic terapeutycznych.
§
16
Zadania zlecone z zakresu
administracji rządowej realizowane przez Ośrodek:
a) przyznawanie i wypłacanie zasiłków stałych,
b) opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne
określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w
Narodowym Funduszu Zdrowia,
c) organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług
opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z
zaburzeniami psychicznymi,
d) przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na
pokrycie wydatków związanych z klęska żywiołową lub
ekologiczną,
e) prowadzenie i rozwój infrastruktury środowiskowych
domów samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
f) realizacja zadań wynikających z rządowych
programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę
poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz
rozwój specjalistycznego wsparcia.
§
17
Zadania z zakresu
prowadzenia postepowania i przyznawania świadczeń
rodzinnych, postepowania wobec dłuznikw alimentacyjnych
i wypłaty zaliczek alimentacyjnych.
§
18
Zadania z zakresu
prowadzenia postepowania i przyznawania dodatków
mieszkaniowych
Postanowienia końcowe
§ 19
Kierownik Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej wydaje decyzje
administracyjne na podstawie upoważnienia Burmistrza
Radzynia Podlaskiego.
§
20
Pracownikowi socjalnemu w
czasie wykonywania obowiązków służbowych przysługuje
ochrona prawa na zasadach przewidzianych dla
funkcjonariuszy publicznych.
§
21
Pracownik ma obowiązek
zachowania tajemnicy służbowej, a w szczególności nie
podawania do publicznej wiadomości nazwisk osób
korzystających z pomocy społecznej oraz rodzaju i
zakresu udzielanych świadczeń.
§
22
Na wniosek pracownika
socjalnego Sąd, organy państwowe i inne jednostki lub
organizacje, mają obowiązek w terminie 7 dni, udzielić
informacji niezbędnych do ustalenia uprawnień osoby lub
rodziny do świadczeń z pomocy społecznej.
§
23
Pracownik jest
zobowiązany do systematycznego podnoszenia swoich
kwalifikacji zawodowych, uczęszczać w specjalistycznych
kursach i szkoleniach.
§
24
Wszelkie zmiany w
regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie w drodze
aneksu.
|